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業務改善

月次更新で料理・パン・ケーキの画像を複数取り違えた経験を受け、スクレイピング素材を整理し、月別のキャンペーンとメニューを確認できるnoindexの内部管理画面を作る運用へ変えた実例を紹介します。

ページ数が多くないのに更新しづらいサイトになってしまう原因と、見直すべきポイントを整理します。

紙のタイムカードはすぐ始められますが、人数や確認項目が増えると管理負荷が急に重くなります。見直しどきを整理します。

交通費や出張手当の計算に毎月何時間もかかっているなら、最初に見直すべきなのは運用全体ではなく、集計のどこが重いかです。

自動化したくなる業務でも、小規模事業ではあえて手作業のままにした方がよいケースがあります。判断基準を整理します。

スプレッドシート運用のままでよいケースと、別の仕組みに移した方がよいケースを小規模事業向けに整理します。

手順書や業務メモを作り始めるとき、最初に残すべきものの優先順位を整理します。

システム開発やWeb改善の前に業務整理をしておくべき理由を、小規模事業で起きやすい手戻りとあわせて整理します。