同じ情報を何度も入力している
見積・注文・請求・台帳など、複数の帳票に同じ内容を転記している。
顧客・案件・金額などの元データをまとめ、複数の帳票で再利用できる形にします。今使っているExcelや帳票を活かす方法から検討します。
二重入力の削減 / 台帳の統一 / 月次集計
相談できること
こんな「毎回の手間」はありませんか？
会社全体を一度に変える必要はありません。現状を見える化し、やめられる作業を減らしたあと、残った定型作業を仕組みにします。
経理まわりの作業が月末に集中する
領収書の整理、請求・入金の確認、月次の締めが担当者に集中している。
書類の読み取り・分類や、照合・確認を補助する仕組みを整えます。自動処理と人による確認の範囲を分けて設計し、締めの手順も文書化します。
領収書整理 / 請求・入金確認 / 月次締めの手順化
数字の根拠を追えない
部門や担当者ごとに処理が分かれ、集計された数字が正しいか判断しにくい。
伝票から集計・会計までの数字の流れを図にし、代表的な取引を追跡して、照合・承認の点を明確にします。会計・税務の判断は顧問税理士と連携して確認します。
業務フロー図 / 取引の追跡 / チェック表
AIを実務で使えるようにしたい
AIは気になるけれど、どの業務でどう使えばよいか分からない。
実際の業務に合わせて、使いどころ・手順・注意点を整理します。担当者への操作説明まで行い、日常業務で使える状態を目指します。
資料の下書き / 情報整理 / 社内の活用手順
うにラボの支援
「月20時間程度の伴走支援」＋
「形に残る成果物」
完成済みのシステムを一律に導入するパッケージではありません。月20時間程度の支援時間を基本に、業務の状況と優先順位を踏まえ、5か月間で実行できる改善内容を一緒に決めて進めます。
代表エンジニアが、現地調査から業務整理、構築、操作説明、引き継ぎまで一貫して担当します。エンジニア経験10年以上と、多業種5社のバックオフィス実務の経験をもとに、現場で使える形を一緒に考えます。
AIの導入自体を目的にはしません。既存ツールの設定や帳票整備、運用フローの改善で解決できる場合は、よりシンプルな方法を選びます。
会社概要・代表者について料金プラン
「1つの業務を改善する」か、「業務全体を改善する」か。
困っている業務が決まっていれば1業務から、属人化や手作業をまとめて見直したければ全体から。どちらも調査だけで終わらせず、実際に使える改善をお渡しします。
ライトプラン
25万円税別・一括
まずは1業務を改善
3か月・月10時間程度（合計約30時間）・原則リモート
特定の業務に困っていて、まず成果を確かめたい会社向け。現地調査は別途料金
スタンダードプラン基本プラン
50万円税別・一括
業務全体を整理・改善
5か月・月20時間程度（合計約100時間）
業務の属人化や複数の手作業をまとめて改善したい会社向け
| 項目 | ライトプラン（25万円） | スタンダードプラン（50万円） |
|---|---|---|
| 対象範囲 | 特定の1業務 | バックオフィス全体 |
| 業務調査 | 対象業務のみ | 全業務の棚卸し |
| 改善実装 | 小規模な改善1件 | 優先順位に沿って複数件 |
| マニュアル | 対象業務のみ | 業務一覧・手順書 |
| 定着支援 | 操作説明・短期フォロー | 継続的な運用改善 |
| 現地調査・現地対応 | 別途料金（原則リモート） | 初回現地調査を含む（2回目以降は別途） |
ライトプランは原則リモートで対応し、現地調査・現地対応は別途料金（50,000円／日＋消費税を目安、交通費・宿泊費は実費）です。複数業務の横断的な改善、大規模なデータ移行、複雑なAPI連携も原則対象外とし、必要な場合は別途お見積もりします。ライトプラン終了後にほかの業務へ改善を広げたい場合は、追加契約でご相談いただけます。
ライトプラン（25万円）の進め方
3か月・月10時間程度、原則リモート。調査だけで終わらせず、実際に使える改善を1件納品します。現地調査が必要な場合は別途料金です。
1か月目
現状把握・改善設計
既存のExcel、帳票、業務手順を確認し、改善する業務を1つ選定。課題と対応方法を整理します。
2か月目
改善・自動化
既存SaaS、Excel、GAS、生成AIなどを使って改善を実装します。例：経費集計の自動化、請求管理表の整備、転記作業の削減。
3か月目
運用テスト・引き継ぎ
実務で動作確認し、軽微な修正、簡易マニュアル作成、担当者への操作説明まで対応します。
スタンダードプラン（50万円）の進め方
現地調査から、社内で続けられる状態まで。
初回は現地調査を行い、その後は原則リモートで対応します。打ち合わせは月1〜2回から選べます。
1か月目
現地調査・現状把握
主な成果物
現地調査の簡易報告書
2か月目
業務の全体可視化
主な成果物
業務一覧・簡易手順書
3か月目
業務改善・ツール構築
主な成果物
改善ツール・自動化の仕組み（構築・試行）
4か月目
試行・改善
主な成果物
改善したツール・運用の仕組み
5か月目
定着・引き継ぎ
主な成果物
改善ツールの運用手順書
3〜4か月目は、優先度の高い業務について少なくとも1件の改善施策を実施することを基本とします。改善施策はツールの開発に限らず、既存ツールの設定、帳票整備、データ連携、運用フロー改善なども含みます。対応する規模や仕様は、調査結果と支援時間を踏まえて協議のうえ決定し、大規模開発やすべての改善候補の実現を保証するものではありません。
お渡しする4つの成果物
5か月間の活動が、その後の社内運用や継続的な改善につながるよう、次の4点を基本成果物として残します。
- 現地調査の簡易報告書
- 業務体制、使用ツール・帳票、主要課題、追加確認事項活用目的：現状と改善方針の共有
- 業務一覧・簡易手順書
- 対象業務の名称・担当・頻度・使用ツール・入出力・課題を一覧化。重要業務の手順・判断事項を整理活用目的：業務の見える化、引き継ぎ、将来のAI化・システム化の基礎資料
- 改善ツール・業務自動化の仕組み
- 調査後に合意した優先業務について、改善施策を実装・試行活用目的：実業務の負担軽減・運用改善
- 改善ツールの運用手順書
- 準備・操作・確認・訂正方法、注意点、残課題活用目的：社内担当者による継続運用
「業務の全量整理」とは、対象範囲に含まれる業務を網羅的に一覧化することを指します。すべての作業の詳細マニュアルを作成するものではなく、対象範囲はヒアリングにより合意します。成果物の形式と詳細度は、支援時間と対象業務の状況に応じて調整します。
スタンダードプランの条件
月額 100,000円 × 5か月
＝ 500,000円（税別）
- 月20時間程度（打ち合わせ等を含む。5か月で目安合計100時間）
- 初回現地調査、業務整理、改善施策の実施・試行、手順書作成、引き継ぎを含む
- 初回現地調査の作業費は基本支援に含む。交通費・宿泊費は別途実費精算
- 2回目以降の現地対応は 50,000円／日＋消費税を目安に、事前協議のうえ実施
補助制度を利用した場合
副業・兼業人材や外部専門家の活用に対する自治体の補助制度の対象になる場合があります。報酬の全額が対象として認められ補助率80％の場合、企業側の実質負担は報酬本体10万円＋消費税5万円の概算です。
対象地域・申請要件・補助率・対象経費は制度と審査により異なり、受給を保証するものではありません。申請時期と契約期間の関係は、契約前に確認します。
初期契約料はありません。有料ツールの利用料金、支払時期、支援対象・成果物の詳細は、どちらのプランも契約前に協議して決定します。
役割分担
うにラボ
現地調査、業務整理、改善設計、簡易ツール等の構築・試行、打ち合わせ運営、手順書作成・引き継ぎ
ご依頼企業のご担当者様
実務の説明、資料・データの共有、改善案の試用、内容の確認、優先順位・成果物の合意
顧問税理士様などの専門家
税務・会計処理、法令・専門判断、管理基準の確認（必要に応じて）
ご相談例
実際の業務に合わせて、手間を減らす。
業務の内容や情報の取り扱いに合わせて、必要な仕組みを選んできました。
経理・月次決算
複数部門の数字の流れを見える化し、月次決算を確認できる仕組みを整える
よくあるお悩み
部門ごとに担当者が分かれ、集計された数字が正しいか会社全体として判断しにくい。売上・仕入・棚卸・計上時期による変動理由を追えず、照合や確認が担当者に依存している。
進め方
初月に現地で業務と帳票を確認し、経理・データフロー図、代表取引の追跡記録、課題一覧の3点を作成します。そのうえで優先課題を決め、月次締めの標準手順・チェック表の設計と、優先改善1〜2件の試験運用まで進めます。
会計処理・税務上の専門判断は顧問税理士様と連携して確認します。月次締めの日数は運用目標であり、契約期間内の達成を保証するものではありません。
経理・月次集計
毎月約8時間かかっていた交通費・出張手当の計算を、入力を変えずに見直す
- 課題
- カレンダーの予定を見ながら、毎月およそ8時間かけて交通費と出張手当を計算していました。計算だけでなく、予定を拾う作業と確認用の表への転記にも時間がかかっていました。
- 改善したこと
- カレンダーを見ながらの集計と転記をやめ、カレンダー情報を取り込むと、これまでの確認用の形式に近い表が出力される流れに変わりました。
個人情報を扱う書類確認
診断書や明細書の確認前の整理を、外部へ送らずに進められる流れへ
- 課題
- 診断書や明細書の確認に毎回時間がかかり、傷病名や通院日数の整理も人手に頼っていました。要配慮個人情報を含むため、外部のAIやサーバーへそのまま送ることもできませんでした。
- 改善したこと
- 書類を取り込むと必要な項目と期間が一覧で整理され、担当者はその内容を確認する流れに変わりました。最終確認は人が行います。
よくあるご質問
ご相談前の気になること。
何から手をつければよいか、まだ分かりません。
「毎月この作業に時間がかかる」「同じ入力を繰り返している」といったお話からで大丈夫です。初回の現地調査とヒアリングで業務の実態を把握し、改善する業務の優先順位を一緒に決めます。
今使っているExcelやツールは、全部変える必要がありますか？
最初からすべてを置き換える前提にはしません。既存のツールを活かせるかを確認し、負担の大きい部分から改善します。AIを使わない自動化の方が適している場合は、その方法をご提案します。
予算が限られています。小さく始められますか？
ライトプラン（25万円・3か月）では、困っている業務を1つ選び、調査だけで終わらせず実際に使える改善を1件納品します。終了後にほかの業務へ広げたい場合は、追加のご契約でスタンダードプランへ進めます。
スタンダードプランの月20時間で、どこまでできますか？
初回の調査結果をもとに、5か月で実行できる範囲を一緒に決めます。3〜4か月目に、優先度の高い業務について少なくとも1件の改善施策を実施することを基本とし、大規模開発やすべての改善候補の実現は対象外です。想定外の課題が見つかった場合も、ご相談なく追加費用が発生することはありません。
会計処理や税務の判断もお願いできますか？
会計処理・税務上の専門判断は代行せず、顧問税理士様と連携して確認します。うにラボが担うのは、業務の流れ・帳票・データ・運用を整える役割です。
個人情報や社外に出せないデータが含まれています。
扱う情報と社内ルールを確認し、外部サービスへ送ってよい情報、権限、人が確認する箇所を決めてから設計します。機密資料は現地閲覧のみでも構いません。最初のお問い合わせには、個人情報を含む実データや機密資料を送らないでください。
「今、こんな作業に困っています」からで大丈夫です。
作業内容、使っているツール、困っていることを、分かる範囲でお知らせください。実データや機密資料の送付は不要です。
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